La déduplication B2B consiste à repérer puis fusionner les fiches sociétés et contacts en double dans vos bases professionnelles. Amabis rapproche vos enregistrements grâce au SIRET, à la normalisation des raisons sociales et à des règles de proximité, en temps réel, par lots ou en prestation.
La déduplication B2B est le processus qui identifie les enregistrements en double entre plusieurs fichiers ou applications contenant des données d'entreprises et de contacts professionnels, puis les regroupe en une fiche unique et fiable. Elle s'appuie sur des identifiants officiels comme le SIREN et le SIRET, et sur des algorithmes de rapprochement approximatif.
On la distingue du dédoublonnage, qui traite les doublons au sein d'un seul fichier.
Une même entreprise peut apparaître sous plusieurs noms, adresses et niveaux d'organisation. Un rapprochement sur le seul nom ne suffit donc pas.
« Société Générale de Transports », « SGT » et « SGT Logistique » peuvent désigner la même société.
Un SIREN regroupe plusieurs SIRET ; il faut décider si vous fusionnez au niveau société ou établissement.
Plusieurs entités juridiques distinctes relèvent d'un même compte commercial.
Un interlocuteur change de poste ou d'entreprise et réapparaît sous une autre fiche.
Formulaires web, salons, achats de fichiers, saisies commerciales et imports créent des fiches parallèles.
Deux commerciaux relancent le même prospect, sans historique partagé.
Les tableaux de bord surestiment le nombre de comptes et faussent le pipeline.
Les campagnes email et courrier ciblent plusieurs fois la même société, ce qui augmente les coûts et nuit à votre image.
Les licences CRM et les volumes d'envoi sont facturés sur des fiches inutiles.
La facturation et le recouvrement s'appuient sur des données incohérentes, un risque accru avec la généralisation de la facture électronique, où le SIRET devient une donnée clé.
Mise en forme des raisons sociales, formes juridiques, adresses (RNVP) et coordonnées.
Validation ou ajout du SIREN/SIRET pour disposer d'une clé de correspondance fiable.
Règles de proximité paramétrables (phonétique, approximation, combinaison de critères) au niveau société, société et contact, ou individu.
Choix de la fiche maître et des meilleures valeurs pour construire un golden record, sans perdre l'historique.
Contrôle des doublons dès la saisie pour que la base reste propre dans la durée.
Regroupe les raisons sociales similaires et les établissements d'une même entreprise.
Regroupe les interlocuteurs identiques au sein d'une même entreprise.
Regroupe les contacts similaires, quelle que soit la société rattachée.
Traitement à la source, en temps réel.
Traitement par lots planifiés.
Prestation réalisée par les équipes Amabis.
Dédupliquer avant import pour démarrer sur une base saine.
Rapprocher deux portefeuilles clients.
Une fiche par compte cible pour coordonner marketing et commerciaux.
Fiabiliser le couple société / SIRET de vos clients.
Écarter les entreprises déjà présentes dans votre base avant toute campagne.
Mesurez gratuitement la qualité de votre base entreprises.
